Coordinador/a de Proyecto

• Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
• Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

• Gestionar el desarrollo general del proyecto y planificar las actividades con respecto al plan de trabajo aprobado.
• Supervisar el progreso, vigilar desviaciones respecto al plan y realizar correcciones dentro de los márgenes acordados por la Junta del Proyecto.
• Garantizar el control de cambios y la resolución oportuna de problemas.
• Elaborar los Planes Operativos Anuales (POA) garantizando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.
• Liderar la coordinación y el relacionamiento estratégico con las contrapartes gubernamentales, la Junta del Proyecto, gobiernos locales, agencias del Sistema de las Naciones Unidas, organizaciones de la sociedad civil, academia, sector privado y otros actores relevantes, asegurando una adecuada articulación institucional para la implementación y sostenibilidad de las acciones del proyecto.
• Supervisar y validar los acuerdos y decisiones emanadas de las reuniones de coordinación, seguimiento y Junta del Proyecto.
• Elaborar informes semestrales que integren la ejecución financiera, programática y el informe narrativo de progreso.

• Ejecutar las actividades gestionando al personal, los bienes y servicios, la formación y las subvenciones.
• Supervisar el desempeño de las sub-coordinaciones y del personal de la Unidad Coordinadora del Proyecto (equipo territorial, psicosocial, administrativo, etc.).
• Promover un ambiente de trabajo colaborativo, ético, organizado y orientado a resultados.
• Asegurar la integración transversal de inclusión social, género, derechos humanos, participación comunitaria y sostenibilidad.

• Supervisar la ejecución presupuestaria y asegurar la exactitud y fiabilidad de los reportes administrativos y financieros.
• Validar requerimientos de contratación, adquisiciones, servicios, consultorías y apoyos logísticos.
• Gestionar las solicitudes de provisión de recursos financieros del PNUD, si aplica, y presentar informes financieros trimestrales.

• Gestionar integralmente la matriz de riesgos del proyecto y elevar riesgos críticos a la Junta del Proyecto.
• Garantizar la correcta aplicación de normas, políticas y procedimientos del PNUD aplicables al proyecto.
• Asegurar que los dashboards e indicadores de riesgo del proyecto se mantengan actualizados.

• Apoyar la realización de evaluaciones exigidas por el PNUD, controles aleatorios y auditorías.
• Apoyar el proceso de Revisión de Medio Término y la Evaluación Final.
• Aprobar y presentar los informes programáticos, financieros y narrativos del proyecto.
• Supervisar los planes de implementación, incluyendo el plan de acción de género y el plan de participación de las partes interesadas.

• Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto en los territorios priorizados.
• Asegurar la calidad de documentos técnicos, términos de referencia, informes, y productos del proyecto.
• Garantizar que toda la documentación técnica y financiera se mantenga organizada y accesible.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

• LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.
• PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
• APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje.
• SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.
• ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente.
• COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.
• DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.

• DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
  • PENSAMIENTO SISTÉMICO: Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.
• GESTIÓN INSTITUCIONAL
  • GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
  • GESTIÓN DE LAS ASOCIACIONES: Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
  • SATISFACCIÓN/GESTIÓN DE LOS CLIENTES: Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.

• GESTIÓN DE ALIANZAS
  • MOVILIZACIÓN DE RECURSOS: Capacidad para identificar fuentes de financiación, emparejar las necesidades (tales como programas, proyectos, o iniciativas) con las oportunidades de financiación y establecer un plan para satisfacer los requisitos de financiación.
  • NUEVAS ALIANZAS: Capacidad para colaborar con nuevos socios, desarrollar y gestionar una estrategia, y crear enfoques para el desarrollo y la gestión de dichas alianzas estratégicas.

• Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría completada o equivalente) en las áreas de en Gestión de Proyectos, Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Gestión Cultural o áreas afines es requisito.
• Estudios universitarios (nivel Licenciatura completa) en Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Gestión Cultural o áreas afines con las Ciencias Sociales en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de maestría.

• Mínimo dos (2) años (con maestría) o cuatro (4) años (con licenciatura) de experiencia progresiva en gestión, coordinación o dirección de programas y/o proyectos.

• Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.
• Experiencia en proyectos con enfoque social, cultural, territorial o comunitario.
• Experiencia en formulación y gestión de proyectos; planificación estratégica y gestión basada en resultados.
• Experiencia en gestión de recursos humanos y dirección de equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en gestión presupuestaria, adquisiciones y evaluación de riesgos operativos.

• Se requiere fluidez en el idioma español.
• Deseable nivel intermedio en el idioma inglés: lectura, escritura y conversación.