Supply Chain Construction Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Responsable de la Construction occupe un poste clé pour la réussite de la mise en œuvre de programmes de qualité. Il/elle dirige la planification technique, la conception, l’appui à la passation des marchés, la mise en œuvre et l’assurance qualité de l’ensemble des activités de construction et de réhabilitation de génie civil/bâtiment et liées à l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH) dans les zones d’intervention de l’IRC. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur WASH et les responsables techniques concernés pour la supervision technique spécifique et la validation des conceptions, dans le respect des délégations de pouvoir en matière de passation des marchés, de contrats, d’exigences propres aux bailleurs et d’approbation financière. Le/le Responsable de la Construction dirige directement la planification et la mise en œuvre de toutes les activités de construction de génie civil/bâtiment et WASH au sein du bureau de terrain de l’IRC et de ses zones d’intervention. Les activités porteront principalement sur la conception et la construction ou la réhabilitation de bâtiments et d’installations, d’installations sanitaires, d’adduction d’eau, de systèmes d’égouts et d’eaux usées dans l’ensemble des sites de l’IRC, y compris les structures de santé et les logements du personnel. Le portefeuille comprend des infrastructures permanentes, temporaires et semi-permanentes, selon les besoins des programmes et la faisabilité technique.

Le/la Responsable assurera une solide coordination avec les responsables/coordinateurs sectoriels et l’équipe Chaîne d’approvisionnement et, avec l’appui du Coordinateur Chaîne d’approvisionnement et du Coordinateur WASH, avec les partenaires externes qui mettent en œuvre des activités de construction similaires, afin de partager les bonnes pratiques et d’harmoniser les approches. Tout en dirigeant les équipes de construction de l’IRC sur le terrain, le Responsable veillera à ce que tous les travaux de construction de bâtiment/génie civil, y compris WASH, notamment l’entretien courant et périodique et la réhabilitation générale, soient exécutés dans le respect de la sécurité et de l’inclusion, conformément à des normes d’ingénierie acceptables et à la satisfaction des utilisateurs finaux.

Le/la titulaire dirige les évaluations techniques, les études de faisabilité, la conception et la révision d’ingénierie appropriées, les devis quantitatifs (BoQ), les spécifications techniques, les dossiers d’appel d’offres, les évaluations techniques des offres, la planification des travaux, les inspections de chantier, la vérification des travaux achevés, le suivi des défauts et la remise des ouvrages. Les conceptions nécessitant des approbations réglementaires ou spécialisées doivent être examinées par des professionnels dûment qualifiés et autorisés. Le Responsable (ou une personne désignée, telle que le Superviseur de la construction/l’Agent WASH) est l’interlocuteur technique principal entre l’IRC et les entrepreneurs et partenaires sur le terrain pour toutes les questions de construction, sans se substituer aux approbations requises en matière de passation des marchés ou de finances.

RESPONSABILITES CLES

Gestion et conception du programme de construction :

• Diriger la planification et la gestion technique des activités de construction et de réhabilitation de génie civil/bâtiment et WASH dans les structures des programmes et les installations opérationnelles.
• Réaliser des évaluations techniques et de faisabilité documentées des bâtiments et des installations WASH, y compris l’état des sites, la sécurité structurelle et opérationnelle, l’accessibilité, l’approvisionnement en eau, l’assainissement, les égouts, le drainage, les eaux usées et les systèmes de gestion des déchets médicaux ; proposer des options avec une estimation des coûts et des risques.
• Préparer ou superviser les plans d’architecture et d’ingénierie, les spécifications, les BoQ et les dossiers d’appel d’offres appropriés ; organiser un examen indépendant/spécialisé et obtenir les approbations requises avant l’appel d’offres ou les travaux, le cas échéant.
• Travailler avec les équipes WASH et les autres équipes programmes pour définir la portée, les exigences techniques, les besoins des bénéficiaires, les jalons et des modalités de mise en œuvre réalistes pour chaque projet.
• Élaborer des conceptions et des BoQ adaptés au contexte et rentables, en tenant compte des matériaux locaux, de la maintenabilité, de l’accès inclusif, des risques climatiques et environnementaux et de la durée de vie prévue de l’infrastructure.
• Tenir à jour un portefeuille de construction consolidé et géoréférencé ainsi qu’un outil de suivi de la mise en œuvre couvrant les sites, la portée, l’entrepreneur, le budget, les jalons contractuels, l’avancement physique, les risques et les dates d’achèvement prévues.
• Tenir à jour une base de données des infrastructures comprenant les coordonnées des sites, la propriété des installations, l’état technique, la priorité d’intervention et le fonctionnement après la remise des ouvrages.
• Fournir des apports en matière de faisabilité, de conception, de chiffrage et d’expertise technique aux nouvelles propositions et aux budgets des projets, en coordination avec les équipes WASH, les responsables de programme concernés et le Directeur adjoint des programmes et des subventions.
• Réaliser des évaluations des besoins pour les bâtiments et les infrastructures WASH et, au besoin, pour les logements du personnel et les espaces de bureaux.

Passation des marchés, contractualisation et gestion des matériaux pour la construction :

• Appuyer la Chaîne d’approvisionnement dans les évaluations du marché de la construction, la présélection transparente des fournisseurs, les visites de site avant appel d’offres, la définition des critères d’évaluation technique et les évaluations documentées des offres, conformément aux procédures de passation des marchés de l’IRC en vigueur.
• Évaluer la capacité des entrepreneurs, leur personnel, leurs équipements, leurs performances passées, leurs systèmes qualité, leurs pratiques de sécurité et leur conformité éthique ; tenir une liste documentée de fournisseurs présélectionnés.
• Assurer l’administration technique des contrats et superviser les entrepreneurs et les artisans par rapport aux plans approuvés, aux spécifications, aux BoQ, aux calendriers, aux dispositions de sécurité et aux exigences contractuelles ; transmettre les décisions contractuelles par les voies autorisées.
• Examiner le programme de travail de l’entrepreneur, les soumissions de matériaux, les méthodes d’exécution et les plans de sécurité du chantier avant le démarrage des travaux, avec l’apport des spécialistes concernés.
• Collaborer avec l’équipe Chaîne d’approvisionnement pour établir et suivre les commandes liées à la construction (demandes d’achat, bons de commande, contrats) et les demandes internes de matériaux.
• Vérifier les spécifications des matériaux de construction, les échantillons, la livraison, le stockage sécurisé sur site, la consommation et la qualité, et coordonner avec la Chaîne d’approvisionnement afin de limiter les pertes, les substitutions et les ruptures de stock.
• Mesurer et vérifier les travaux achevés, documenter les défauts et préparer des recommandations techniques pour la réception provisoire/définitive et la certification des paiements. La validation contractuelle finale et l’autorisation de paiement relèvent des responsables délégués selon les procédures de l’IRC.
• Tenir les registres des actifs et effectuer la remise technique complète aux utilisateurs finaux avant la clôture du projet/de la subvention, y compris les résultats d’essais pertinents, les plans de récolement, les instructions d’exploitation et d’entretien et les éventuels défauts restants.
• Suivre la performance des entrepreneurs au regard de la qualité, de la sécurité, du respect des délais et des exigences contractuelles ; documenter les problèmes de performance et les mesures correctives.

Qualité, sécurité et supervision des contrats :

• Mettre en œuvre des contrôles d’assurance et de maîtrise de la qualité propres à chaque projet, y compris la qualité de l’exécution, l’inspection des matériaux, les essais appropriés, les points d’arrêt et les inspections de chantier documentées par rapport aux conceptions approuvées et aux normes d’ingénierie applicables.
• Surveiller les pratiques des entrepreneurs en matière de santé et de sécurité au travail, de gestion environnementale, d’accès au chantier et de protection ; consigner et signaler les manquements graves et veiller au suivi des mesures correctives.
• Tenir un registre des risques de construction, des défauts et des actions correctives ; signaler rapidement les retards, les travaux dangereux, la mauvaise qualité d’exécution et les modifications proposées, avec des options d’atténuation pratiques.
• Suivre les défauts pendant les périodes de garantie, veiller à leur correction et confirmer que la mise en service, les contrôles de fonctionnement, l’orientation des utilisateurs et les documents de remise sont dûment réalisés.
• Vérifier l’emplacement sûr, les mesures de protection de l’environnement et le bon fonctionnement des infrastructures de gestion des déchets de soins de santé, des systèmes d’assainissement et des eaux usées, en coordination avec les spécialistes techniques santé/WASH.

Coordination et représentation :

• Assurer la coordination, sous l’orientation du Coordinateur Chaîne d’approvisionnement et avec l’apport technique sectoriel des responsables WASH et des autres programmes, avec les services techniques gouvernementaux, les partenaires, les autorités locales, la direction des structures et les représentants communautaires pendant la planification, la mise en œuvre et la remise des ouvrages.
• Maintenir une communication régulière avec les programmes de l’IRC, la Chaîne d’approvisionnement, les Finances, les Subventions, l’Administration et les équipes de terrain afin de valider les besoins, de partager l’avancement et de résoudre les contraintes techniques ou opérationnelles.
• Représenter l’IRC dans les forums de coordination de la construction lorsque cela est demandé.
• Associer les administrateurs des structures et les représentants communautaires concernés à l’évaluation des besoins, à la validation des conceptions, à la réception et à l’orientation appropriée en matière d’entretien.

Appui budgétaire et financier :

• Préparer en temps utile les prévisions de trésorerie mensuelles et tenir un outil de suivi des coûts au niveau du projet indiquant les budgets approuvés, les valeurs contractuelles initiales, les avenants convenus, les montants certifiés et les coûts finaux prévus.
• Examiner les dépenses de construction et le Budget par rapport aux Réalisations (BvA) avec les Finances et les Subventions. Identifier les dépassements de coûts, vérifier la justification technique des avenants et recommander des solutions optimisant le rapport qualité-prix dans les limites d’approbation.
• Évaluer les ordres de modification proposés et leurs implications techniques et financières avant de recommander leur examen et leur approbation par les personnes autorisées.

Rapports et documentation :

• Fournir des rapports hebdomadaires concis sur le portefeuille de construction, présentant l’avancement physique par site par rapport aux jalons, les preuves photographiques, les problèmes de qualité et de sécurité, les dépenses, les risques et les prochaines actions ; soumettre des rapports supplémentaires selon les besoins.
• Établir, selon le cas, les rapports d’évaluation technique, de faisabilité, d’inspection de la qualité, d’achèvement des travaux et de fonctionnement après la remise des ouvrages.
• Tenir à jour un registre des problèmes, des risques et des décisions, et signaler rapidement les retards prévus, les préoccupations de sécurité, les écarts par rapport aux spécifications et les avenants contractuels.
• Tenir des dossiers de projet complets et accessibles, sur papier et en version électronique, comprenant les besoins évalués, les conceptions approuvées, les BoQ, les dossiers d’appel d’offres et d’évaluation, les contrats, la correspondance, les journaux de chantier, les registres d’inspection, les avenants, les recommandations de paiement, les plans de récolement et les certificats de remise.

Leadership d’équipe et renforcement des capacités :

• Fixer des objectifs aux membres de l’équipe de construction et réaliser leurs évaluations de performance, en leur donnant un retour constructif.
• Encadrer les collègues techniques de la construction et de WASH en matière d’évaluations d’ingénierie, de plans, de BoQ, de qualité de construction, de sécurité sur site et de documentation, par une supervision pratique sur le terrain.
• Accompagner et former le personnel sous régime d’incitations exerçant des métiers de la construction (plombiers, électriciens, menuisiers) ainsi que les autres membres du personnel participant à des activités liées à la construction.
• Documenter les besoins de formation et faciliter les opportunités de développement professionnel pour l’équipe.
• Promouvoir une culture d’amélioration continue et veiller à ce que l’équipe respecte les normes éthiques et les valeurs de l’organisation.

PRINCIPAUX LIVRABLES :

• Portefeuille de construction géoréférencé et outil de suivi de la mise en œuvre mis à jour chaque semaine, avec les priorités des sites, les budgets, les jalons, les risques et les prévisions d’achèvement.
• Évaluations, conceptions, plans, spécifications, BoQ et dossiers d’appel d’offres examinés techniquement et approuvés avant la mise en œuvre, le cas échéant.
• Présélection documentée des entrepreneurs, évaluations techniques des offres, remises de sites et revues périodiques de la performance des entrepreneurs.
• Calendriers de travaux des projets, plans d’inspection, listes de contrôle qualité et registres des défauts/actions correctives mis à jour.
• Prévisions de trésorerie mensuelles et suivi, au niveau du projet, des engagements, des avenants, des recommandations de paiement et du BvA.
• Rapports hebdomadaires d’avancement de la construction appuyés par des photographies, l’état des jalons, les constats relatifs à la qualité et à la sécurité, et les actions proposées.
• Certificats de travaux provisoires/définitifs vérifiés techniquement, essais de fonctionnement, plans de récolement, guides d’exploitation et d’entretien et remise documentée aux utilisateurs finaux.
• Dossiers de construction complets, comprenant les contrats, la correspondance, les journaux de chantier quotidiens, les preuves d’inspection et d’essais, les avenants approuvés et la clôture des défauts.
• Accompagnement et développement des capacités documentés pour les équipes de construction, le personnel technique et les entrepreneurs concernés.
• Mise en service, orientation en matière d’entretien et suivi du fonctionnement après la remise des ouvrages, propres à chaque projet, le cas échéant.

PROFIL REQUIS

Formation :

• Diplôme universitaire en génie civil, bâtiment et construction, eau ou dans un domaine d’ingénierie connexe (requis).
• Une certification professionnelle en construction ou en gestion de projet est un atout.
• Une inscription professionnelle d’ingénieur, une certification en gestion de la construction/de projet ou une qualification équivalente est un avantage.

Contacts internes et/ou externes :

Internes : Relations de travail régulières avec le Coordinateur Chaîne d’approvisionnement et l’équipe Chaîne d’approvisionnement, les Coordinateurs de terrain, le Coordinateur WASH, le Directeur adjoint des programmes, les responsables/coordinateurs de programme, les Subventions et les Finances.

Externes : Entrepreneurs, fournisseurs, organisations partenaires mettant en œuvre des activités de construction et autorités locales.

Expérience professionnelle :

• Au moins cinq ans d’expérience dans la mise en œuvre d’activités de génie civil/bâtiment et de construction WASH en contexte d’urgence ou dans des zones reculées.
• Expérience avérée dans la mise en œuvre de constructions de génie civil/bâtiment et WASH à la fois en milieu de santé et en milieu communautaire.
• Expérience pratique avérée au sein d’équipes de chaîne d’approvisionnement, y compris l’adjudication d’appels d’offres, la supervision des entrepreneurs et la gestion générale des contrats de construction.
• Expérience des technologies appropriées, de l’innovation, d’une analyse d’ingénierie rigoureuse et du discernement.
• Expérience pratique préalable en réponse d’urgence.
• Expérience auprès d’un portefeuille diversifié de bailleurs et connaissance de leurs directives est un atout.
• Expérience et autorisation de conduire des véhicules 4x4 à boîte manuelle.

Compétences et aptitudes démontrées :

• Solides compétences informatiques, notamment en applications Microsoft Office et maîtrise d’au moins un logiciel de CAO (AutoCAD ou ArchiCAD).
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles.
• Solides compétences de communication orale et écrite.
• Solides compétences en gestion de partenariats, en engagement externe et en représentation.
• Capacité de collaboration transversale, de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Gestion des risques et orientation vers les résultats.
• Capacité à travailler et à s’adapter sous pression, dans des conditions éloignées et parfois de grande précarité, avec des échéances serrées.
• Sensibilité culturelle et à la diversité, engagement envers les valeurs de l’IRC et les principes d’égalité des chances.

Exigences linguistiques :

• Français parlé et écrit (requis).
• Anglais courant parlé et écrit : un atout, mais non obligatoire.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :

• Le poste relève de : Coordinateur Chaîne d’approvisionnement
• Le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les autres responsables de programme concernés et le Coordinateur WASH pour l’orientation technique sectorielle et la validation des conceptions.
• Le poste supervise directement : Assistants construction, Assistants électricité, Plombiers et autre personnel technique construction/WASH.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 27 Octobre au 10 Novembre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien-être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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