Job

Auxiliary Contract Agent at the Library

CJEU - Court of Justice of the European Union · Luxembourg

Application deadline Monday, 16 November 2026
19 days left

About this opportunity

Auxiliary Contract Agent at the Library
CJEU - Court of Justice of the European UnionRemote | LuxembourgBoth national and internationalFG II, Function Group 2, Contract Agent levelSpeaks English, French
Application deadline: November 16, 2026 (19 days)
Summary by Impactpool
The Court of Justice of the European Union (CJEU) is seeking a professional to join the Information Desk unit within the Library Directorate. The role involves managing the physical collections, including shelving, handling new acquisitions, and ensuring the organization of library spaces. Candidates will work closely with the team to facilitate user access and provide assistance. The position requires attention to detail and the ability to perform repetitive tasks efficiently.
Candidate Requirements:
  • EU member state citizenship
  • Higher education diploma or secondary education diploma with 3 years relevant experience
  • Proficient in one EU official language and satisfactory knowledge of another
  • Experience in library shelving and collection management
  • Ability to perform physical tasks methodically and accurately
  • Familiarity with integrated library management systems, preferably ALMA Ex Libris

The essentials

Location : Luxembourg Deadline : 16/11/2026 Grade : FG II Contract type : Contract Agent

La mission de la Cour

La Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) est au cœur de la justice européenne. En tant qu'autorité juridictionnelle de l'Union, elle veille, en étroite collaboration avec les juridictions nationales des États membres, à l'interprétation et à l'application uniforme des traités et du droit de l'Union européenne. En tant qu'employeur, la CJUE recherche l'excellence et valorise le multilinguisme, l'inclusivité, la diversité et la collaboration.

Quelle sera votre équipe ?

Rattachée à la direction générale de l’Information, la direction de la Bibliothèque soutient l’activité juridictionnelle de la Cour en assurant la gestion, la valorisation et la conservation de ses ressources documentaires. L’unité Services aux utilisateurs et aux citoyens facilite leur accès et fournit information et assistance. Au sein de cette unité, la section Information desk assure l’accueil des utilisateurs, la gestion des prêts, de la salle de lecture, des réserves et des collections physiques, notamment des nouvelles acquisitions, et fournit une assistance de première ligne.

Quelle sera votre contribution ?

Sous la responsabilité du chef d’unité et en coopération avec l’équipe de l’Information desk, le ou la titulaire assurera la gestion matérielle, le rangement et la circulation des collections : nouvelles acquisitions, désherbage, déclassement et flux de documents entre la salle de lecture, les réserves et les services.

Il/Elle assurera notamment les tâches suivantes :

  • Assurer quotidiennement le rangement et le rayonnage des ouvrages en salle de lecture et dans les réserves, en vérifiant leur cote, leur ordre et leur accessibilité ;
  • Assurer la manutention et les déplacements des collections, notamment lors des réorganisations de rayonnages et d’espaces, des opérations de désherbage, de déclassement ou de transfert de documents ;
  • Participer à la gestion matérielle des collections, notamment à l’intégration des nouvelles acquisitions, à l’équipement, à l’étiquetage et à la mise en rayon des ouvrages, ainsi qu’aux inventaires, au récolement et au contrôle de leur état matériel ;
  • Utiliser les outils informatiques et les équipements de bibliothèque nécessaires à l’accomplissement des tâches, notamment le système intégré de gestion de bibliothèque ;
  • Veiller en permanence à l’ordre et à la bonne organisation des espaces documentaires, des rayonnages et des chariots et, selon les besoins du service, contribuer aux autres tâches matérielles nécessaires au bon fonctionnement de la bibliothèque.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Un(e) professionnel(le) qui remplit les conditions de base suivantes :

  • Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (l’UE)
  • Études supérieures attestées par un diplôme, ou diplôme de fin d'études secondaires donnant accès à l'enseignement supérieur, complété par au moins 3 ans d'expérience professionnelle appropriée.
  • Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'UE et une connaissance satisfaisante d'une autre. Pour des raisons professionnelles, une très bonne connaissance de la langue française ou anglaise est requise.

Un(e) professionnel(le) qui remplit les conditions souhaitées suivantes :

  • Une expérience professionnelle démontrée dans des tâches de magasinage en bibliothèque, de gestion matérielle de collections, de logistique documentaire ou dans des fonctions comparables ;
  • La capacité à exécuter avec méthode et précision des tâches physiques et répétitives, tout en respectant les délais, les procédures et les consignes de sécurité ;
  • La connaissance d’un système intégré de gestion de bibliothèque, en particulier ALMA Ex Libris, sera appréciée ;
  • Une expérience du service aux utilisateurs ou du travail dans un environnement multilingue constituera un avantage.

What we offer

  • Work from home possibilities
  • Multicultural environment
  • Attractive remuneration and allowances
  • Life-long learning
  • Flexible working hours
  • Sports centre
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Summary by Impactpool
The Court of Justice of the European Union (CJEU) is seeking a professional to join the Information Desk unit within the Library Directorate. The role involves managing the physical collections, including shelving, handling new acquisitions, and ensuring the organization of library spaces. Candidates will work closely with the team to facilitate user access and provide assistance. The position requires attention to detail and the ability to perform repetitive tasks efficiently.
Candidate Requirements:
  • EU member state citizenship
  • Higher education diploma or secondary education diploma with 3 years relevant experience
  • Proficient in one EU official language and satisfactory knowledge of another
  • Experience in library shelving and collection management
  • Ability to perform physical tasks methodically and accurately
  • Familiarity with integrated library management systems, preferably ALMA Ex Libris
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✓ Application link checked and working on 28 Oct 2026

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