About this opportunity
Asistente de Operaciones
UNV - United Nations VolunteersPanama CityInternationalVolunteer levelSpeaks English, Spanish
Application deadline: November 09, 2026 (6 days)
Summary by Impactpool
The United Nations World Food Programme (WFP) is seeking a National Volunteer to support the planning, coordination, execution, supervision, and monitoring of operational and programmatic activities. This role involves assisting with cash transfers, post-distribution monitoring, and the logistics of receiving, mobilizing, and distributing supplies. The volunteer will also contribute to data collection and analysis, report writing, and quality control of information. Additionally, the position requires coordination with partners and stakeholders to ensure effective implementation of humanitarian assistance activities.
Candidate Requirements:
- Technical and operational support experience
- Knowledge of programmatic and logistical procedures
- Data collection and analysis skills
- Report writing abilities
- Coordination with partners and stakeholders
- Field visit experience for activity verification
Details
Mission and objectives
The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian organization, saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide, in 120+ countries, to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need. For its efforts to combat hunger, for its contribution to bettering conditions for peace in conflict-affected areas and for acting as a driving force in efforts to prevent the use of hunger as a weapon of war and conflict, WFP was awarded the Nobel Peace Prize in 2020. WFP’s greatest strength is its 20,000+ dedicated people working tirelessly around the world to reduce hunger, often under difficult conditions where security threats and risks to personal safety are considerable.
Context
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) desarrolla actividades de asistencia humanitaria orientadas a responder a las necesidades de las poblaciones afectadas por emergencias y situaciones de vulnerabilidad, mediante diferentes modalidades de asistencia, incluidas las transferencias monetarias, la distribución de bienes y suministros, y otras intervenciones de apoyo a las comunidades beneficiarias.
La implementación efectiva de estas actividades requiere una articulación estrecha entre las funciones programáticas, logísticas y operativas, a fin de garantizar la entrega oportuna de la asistencia, el uso eficiente de los recursos, la calidad de los procesos y la rendición de cuentas ante las poblaciones beneficiarias, los asociados y los donantes.
En este contexto, se requiere un/a Voluntario/a Nacional de las Naciones Unidas que brinde apoyo integrado a la planificación, coordinación, ejecución, supervisión y seguimiento de las actividades operativas y programáticas, incluyendo las transferencias monetarias (cash), el monitoreo posterior a las distribuciones (PDM) y la recepción, movilización, distribución y seguimiento de unidades prefabricadas y otros suministros asociados.
La asignación contribuirá a fortalecer la coordinación entre las áreas de programas, logística, operaciones y seguimiento, así como la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes, el control de calidad de la información y la identificación oportuna de riesgos, brechas y oportunidades de mejora. Asimismo, apoyará la coordinación con los asociados cooperantes, proveedores, instituciones gubernamentales y otros actores humanitarios, de conformidad con las políticas, los procedimientos y las normas operativas del PMA.
La implementación efectiva de estas actividades requiere una articulación estrecha entre las funciones programáticas, logísticas y operativas, a fin de garantizar la entrega oportuna de la asistencia, el uso eficiente de los recursos, la calidad de los procesos y la rendición de cuentas ante las poblaciones beneficiarias, los asociados y los donantes.
En este contexto, se requiere un/a Voluntario/a Nacional de las Naciones Unidas que brinde apoyo integrado a la planificación, coordinación, ejecución, supervisión y seguimiento de las actividades operativas y programáticas, incluyendo las transferencias monetarias (cash), el monitoreo posterior a las distribuciones (PDM) y la recepción, movilización, distribución y seguimiento de unidades prefabricadas y otros suministros asociados.
La asignación contribuirá a fortalecer la coordinación entre las áreas de programas, logística, operaciones y seguimiento, así como la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes, el control de calidad de la información y la identificación oportuna de riesgos, brechas y oportunidades de mejora. Asimismo, apoyará la coordinación con los asociados cooperantes, proveedores, instituciones gubernamentales y otros actores humanitarios, de conformidad con las políticas, los procedimientos y las normas operativas del PMA.
Task description
• Brindar apoyo técnico y operativo en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades programáticas y logísticas, de conformidad con los procedimientos y directrices del PMA.
• Apoyar la coordinación y el seguimiento de las transferencias monetarias (cash), incluyendo la validación de información, el monitoreo de incidencias y la coordinación con los actores involucrados.
• Participar en la planificación y ejecución del monitoreo posterior a las distribuciones (PDM), recopilando y analizando datos para identificar necesidades, brechas y oportunidades de mejora.
• Coordinar y dar seguimiento a las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, transporte y distribución de unidades prefabricadas y otros suministros, verificando las entregas y la documentación correspondiente.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos, inventarios y herramientas de seguimiento, garantizando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información.
• Elaborar informes de avance, análisis de datos e indicadores sobre las actividades programáticas, las transferencias monetarias, los resultados del PDM y las operaciones logísticas, formulando recomendaciones para la toma de decisiones.
• Coordinar con los equipos internos, asociados cooperantes, proveedores y autoridades locales para facilitar la implementación de las actividades y resolver incidencias operativas.
• Apoyar el seguimiento de recursos, presupuestos, servicios y documentación contractual relacionados con las operaciones, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
• Realizar visitas de campo para verificar el avance de las actividades, las entregas y la prestación de asistencia, documentando hallazgos y dando seguimiento a las acciones correctivas.
• Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias, apoyando la coordinación operativa, la movilización de recursos y el cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas.
• Apoyar la coordinación y el seguimiento de las transferencias monetarias (cash), incluyendo la validación de información, el monitoreo de incidencias y la coordinación con los actores involucrados.
• Participar en la planificación y ejecución del monitoreo posterior a las distribuciones (PDM), recopilando y analizando datos para identificar necesidades, brechas y oportunidades de mejora.
• Coordinar y dar seguimiento a las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, transporte y distribución de unidades prefabricadas y otros suministros, verificando las entregas y la documentación correspondiente.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos, inventarios y herramientas de seguimiento, garantizando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información.
• Elaborar informes de avance, análisis de datos e indicadores sobre las actividades programáticas, las transferencias monetarias, los resultados del PDM y las operaciones logísticas, formulando recomendaciones para la toma de decisiones.
• Coordinar con los equipos internos, asociados cooperantes, proveedores y autoridades locales para facilitar la implementación de las actividades y resolver incidencias operativas.
• Apoyar el seguimiento de recursos, presupuestos, servicios y documentación contractual relacionados con las operaciones, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
• Realizar visitas de campo para verificar el avance de las actividades, las entregas y la prestación de asistencia, documentando hallazgos y dando seguimiento a las acciones correctivas.
• Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias, apoyando la coordinación operativa, la movilización de recursos y el cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas.
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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The United Nations World Food Programme (WFP) is seeking a National Volunteer to support the planning, coordination, execution, supervision, and monitoring of operational and programmatic activities. This role involves assisting with cash transfers, post-distribution monitoring, and the logistics of receiving, mobilizing, and distributing supplies. The volunteer will also contribute to data collection and analysis, report writing, and quality control of information. Additionally, the position requires coordination with partners and stakeholders to ensure effective implementation of humanitarian assistance activities.
Candidate Requirements:
- Technical and operational support experience
- Knowledge of programmatic and logistical procedures
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Fellowship
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